صندوق پستی یاهو : ارسال و دریافت نامه
آشنایی مقدماتی با ایمیل یاهو Yahoo
چگونگی نوشتن و ارسال نامه و خواندن نامههای رسیده:
ابتدا به سایت یاهو yahoo.com بروید و روی Mail کلیک کنید.
در صفحهٔ باز شده شناسه یا آی دی یا ایمیل Yahoo ID و رمز عبور Password خود را وارد کنید و روی Sign In کلیک نمایید.
صندوق پستی یاهو را میتوانید به دو شکل جدید All-New Mail و شکل قدیم یا کلاسیک Mail Classic مشاهده نمایید. گر چه در عمل این دو شکل فرق چندانی با هم ندارد، اما طراحیها در شکل جدید آنجا زیبا تر و پیشرفته تر و خوش دست تر میباشند و امکانات جدیدی چون مرتب کردن نامهها بر حسب تاریخ و فرستنده و خوانده و ناخوانده و سایز و موضوع به آن افزوده شده است.
قسمتهای مختلف صندوق پستی:
Inbox محل نگهداری نامههای دريافت شده میباشد و عدد جلوی آن نشان دهندهٔ تعداد نامههای وارده و خوانده نشده میباشد.
Drafts محل نگهداری پیش نويس نامهها یا نامههایی می باشد که نوشتن آنها به پایان نرسیده و یا تکمیل آن به فرصتی دیگر موکول شده است.
Sent محل نگهداری و بایگانی نامههای فرستاده شده میباشد.
Spam محل نگهداری نامههای ناخواسته است. اسپمها معمولا نامههای تبليغاتی هستند كه بطور اتوماتيک و ماشینی ارسال میشوند.
Trash محل نگهداری نامههای پاک و حذف شده Delete میباشد.
Contacts محل نگهداری نام و نشان دوستان و افرادی است که با آنها مکاتبه داریم.
نامههای رسیده:
با کلیک روی Inbox و یا Check Mail به قسمت نامههای رسیده میروید.
در صفحهٔ Inbox و یا محل نگهداری نامههای دريافتی با کلیک روی عنوان هر نامه در شکل جدید ایمیل یاهو All-New Mail آن نامه را در قسمت پایین همان صفحه مشاهده خواهید کرد و در شکل قدیمی یاهو و کلاسیک یاهو Mail Classic آن نامه را در صفحه دیگری مشاهده خواهید نمود. در شکل قدیم صندوق یاهو، در بالای نامهها و در جلوی View میتوانید با کلیک روی All همهٔ نامهها، با کلیک روی Unread نامه های خوانده نشده و با کلیک روی Flagged نامههای پرچم دار شده را انتخاب کنید.
با کلیک روی هر خانهٔ چهار گوش و کلیک روی Delete آن نامه پاک میشود.
با کلیک روی هر خانهٔ چهار گوش و کلیک روی Spam میتوانید آن نامه را در محل نامههای ناخواسته قرار دهید.
با کلیک روی هر خانهٔ چهار گوش و کلیک روی علامت سه گوش کنار Mark میتوانید آن نامه را با نشان خوانده نشده Mark as Unread و یا خوانده شده Mark as Read بایگانی کنید، یا نشان پرچم را برای پیگیریهای بعدی Flag for follow up به آن بچسبانید یا نشان پرچم Clear Flag را از روی آن بردارید.
با کلیک روی خانهٔ چهار گوش و کلیک روی علامت سه گوش More میتوانید نامهها را در پوشهٔ جدیدی New Folder قرار دهید.
با کلیک روی خانهٔ چهار گوش بالایی همهٔ نامهها انتخاب میشوند و میتوانید تغییرات را همزمان در همهٔ نامهها انجام دهید.
در شکل جدید صندوق یاهو نیز با کلیک روی خانههای چهار گوش و انتخاب یک یا همهٔ نامهها میتوانید با کلیک روی Delete هر نامه را حذف کنید، با کلیک روی Reply به آن پاسخ دهید، با کلیک روی Forward آن نامه را به آدرس دیگری ارسال نمایید، با کلیک روی Spamآن نامه را به قسمت اسپمها بفرستید، با کلیک روی Printدر صورت داشتن پرینتر آن نامه را چاپ کنید، با کلیک روی علامت سه گوش کنار Move یکی از دو حالت Spam و Trash را انتخاب و نامه را به قسمت نامههای ناخواسته یا سطل زباله قسمت بفرستید.
با کلیک روی More Actions میتوان از موارد دیگری چون Select All Messages انتخاب همهٔ نامهها بهره جست، و یا نامهها را به عنوان خوانده شده Mark as Read ، یا خوانده نشده Mark as Unread مشخص کرد، یا برای پیگیریهای بعدی پرچم دارشان Flag for Follow-up کرد یا پرچمها را حذف Clear Flag کرد و غیره.
نگارش و ارسال نامه:در فرم کلاسیک و قدیمی ایمیل یاهو Yahoo Mail Classic با کلیک روی Compos میتوانید وارد قسمت نگارش نامه شوید و در فرم جدید یاهو All-New Mail با کلیک روی New یا کلیک بر سه گوش کنار New و انتخاب Email Message می توان به قسمت نگارش نامه رفت.
با کلیک روی Insert addresses میتوانید نشانی یکی از دوستانتان را که قبلا ذخیره کرده اید انتخاب کنید تا نامه به آن آدرس فرستاده شود، بتدریج و با رسیدن نامه از سوی دوستانتان میتوانید نشانی آنها را در این قسمت و با نام و مشخصات آنها ذخیره کنید تا نشانی ایمیل آنها همیشه در دسترستان باشد و بتوانید با سهولت و با چند کلیک نشانی آنها را در نامه جدید وارد نمایید.
در جلوی To نشانی ایمیل دوستتان را وارد کنید تا نامه به نشانیاش فرستاده شود.
در جلوی Cc میتوانید در صورتیکه مایل باشید نشانی ایمیل دوست یا دوستان دیگری را وارد کنید تا رونوشتی از این نامه بدست آنان نیز برسد، توجه داشته باشید که با استفاده از Cc نامه ای که بدست دوستانتان میرسد، دارای نشانی همه کسانی است که این نامه را به آدرس آنان فرستاده اید. بین نشانی ها با کاما « , » بین نشانیها فاصله بگذارید.
با کلیک روی Show Bcc کادر دیگری اضافه میشود که میتواند در آن نشانی نفر یا افراد دیگری که میخواهید رونوشتی از همین نامه بدستش برسد وارد میکنید، با این فرق که او یا آنها متوجه نخواهد شند که این نامه را برای دیگران نیز فرستاده اید.
در برابر Subject موضوع یا عنوان یا خلاصهای فشرده از نامهتان را بنوسید.
اگر خواستید تصویر یا فایل و سند دیگری پیوست این نامه کنید بر روی Attach Files کلیک نمایید.
با کلیک روی عبارت Save as a Draft نامهٔ شما به عنوان پیش نویس ذخیره میشود تا هرگاه خواستید و فرصت شد آن نامه را همانطور که هست ارسال کنید، یا با تغییراتی آنرا ارسال نمایید.
وقتی نامهٔ خود را بپایان رساندید، با کلیک روی Send میتوانید آنرا ارسال نمایید.
از Spelling به عنوان غلط گیر به اکثر زبانها میتوان بهره جست، گرچه زبان فارسی را پشتیبانی نمیکند.
با کلیک روی Cancel در هر مرحله که باشید میتوانید نامهٔ خود را لغو و حذف نمایید.
ابزار نگارش:
ابزار کمکی برای نگارش نامه در شکل قدیم بترتیب از سمت چپ عبارتند از: بازبینی املای لغات به چند زبان و فعلا غیر فارسی Spell Check، تغییر نوع قلم Font face، تغییر اندازه قلم Font size، درشت کردن نوک قلم Bold، کج و مایل کردن نوشتهها Italic، خط گذاشتن زیر کلمات Under line، تغییر رنگ نوشتهها Text color، با رنگ کلمه ای را نشان دار کردن Highlight Color، گذاشتن صورتکها Insert Emoticon، دادن لینک و پیوند به دیگر منابع Insert Hyperlink، خط کشی Insert Line، تنظیم چپ یا راست یا وسط نویسی شروع جملات Chang Alignment ، گذاشتن شماره یا دایرهٔ کوچک در ابتدای عبارات Bullets and Numbering، ابتدای سطر از اول خط Decrease Indent، ابتدای سطر کمی جلوتر Increase Indent، تغییر رنگ و پس زمینهٔ صفحهٔ نامه Stationery با طرحهای گوناگون و زیبا.
ابزار نگارش نامه در شکل جدید کم و بیش مانند شکل قدیم میباشد.
برای دسترسی و آگاهی سریع تر از رسیدن نامهها میتوانید به صفحهٔ دانلود یاهو بروید و یکی از دو تولبار اینترنت اکسپلورر Toolbar for Internet Explorer یا فایر فاکس Toolbar for Firefox را دانلود و نصب کنید.